Selamat Malam untuk kalian semua!
Saat ini saya akan memposting tugas terakhir ERP di minggu
ini. Tugas selanjutnya adalah eksplorasi odoo sesuai dengan fungsi
masing-masing mahasiswa. Disini saya mendapat fungsi sebagai seorang sales di
PT. Flaminggo. Sebelumnya koita harus Sign in di http://128.199.81.246:8069
Terdapat 3 bagian pada modul sales, yaitu :
Sales
Pada bagian ini kita dapat membuat
Customer data, membuat quotation, dan sales order.
Product
Disini kita dapat membuat list produk-produk apa saja yang
kita jual.
Configuration
Kita dapat mensetting list harga barang yang bias saja di
setting sesuai dengan waktu tertentu.
Setelah ini saya akan mencoba sedikit menjelaskan satu
persatu langkah-langkah umum dalam modul sales.
Cara membuat Customer Data
Yang harus dilakukan pertama kali untuk membuat customer
data adalah masuk kedalam menu customer à
Create
Isi semua data customer sesuai dengan data yang kita
peroleh. Setelah semua data terisi kemudian kita save.
Pembuatan Quotation
Cara untuk membuat quotation, kita harus masuk kedalam menu
quotation. Lalu akan mucul tampilan seperti dibawah ini. Isilah nama customer
dan masukkan item yang akan kita jual. Kemudian klik Save.
Setelah di save maka nomor quotation akan terbuat secara
otomatis, dan quotation tersebut dapat kita kirim langsung kepada email
customer yang sesuai dengan pendaftar pada customer master data.
Membuat Sales Order
Cara untuk membuat Sales Order, kita harus masuk ke menu
sales order. Lalu proses pengisian dan field yang harus diisi sama persis
seperti saat kita membuat Quotation.
Klik tombol view delivery order, maka delivery order pun
akan terbuat berdasarkan data sales order.
Pada menu delivery order kita akan mengkonfirmasi delivery
order, setelah itu kita dapat membuat invoice.
Membuat Product
Sebagai sales kita harus mengetahui produk apa saja yang
dapat kita jual. Pada system ERP terdapat produk master data yang digunakan
sales untuk mempermudah transaksi. Cara membuat produk adalah pilih menu
product à
Create.
Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut. Isilah
semua hal mengenai produk kita dari mulai tipe, harga jual variasi, dll.
Membuat Price list dan Price Version untuk membuat price
list dan price list version. Pilih menu Configurationa Pricelist/ pricelist
version. Isilah data mengenai daftar harga barang kemudian Save.
Cukup sekian Eksplorasi ODOO modul Sales PT Flaminggo.
Semoga dapat bermanfaat bagi kalian para pembaca blogger ini. Sampai jumpa lagi
minggu depan untuk tugas ERP selanjutnya
Selamat Malam J